POLITYKA PRYWATNOŚCI I POLITYKA COOKIES

Data aktualizacji: 17.04.2026 r.

Korzystanie ze strony internetowej www.toberent.com oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności i Polityki Cookies.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych jest:

Aneta Berent prowadząca działalność gospodarczą pod firmą To Be Rent
ul. Kańskiego 9B/3, 81-603 Gdynia
NIP: 7732275639
E-mail: contact@toberent.com

2. ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH

Przetwarzamy dane osobowe przekazane w szczególności poprzez:

  • formularze kontaktowe,
  • zapytania dotyczące najmu,
  • proces rezerwacji i zawarcia umowy najmu,
  • kontakt telefoniczny i e-mail,
  • przekazanie dokumentów w procesie weryfikacji najemcy,
  • korzystanie ze strony internetowej (cookies i analityka).

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

3.1. Kontakt i działania przed zawarciem umowy

Art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO

  • obsługa zapytań
  • przygotowanie ofert
  • rezerwacja lokalu
  • komunikacja z klientem

3.2. Zawarcie i realizacja umowy najmu

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

  • zawarcie i realizacja umowy
  • rozliczenia czynszu i mediów
  • obsługa techniczna i organizacyjna najmu
  • kontakt w sprawach najmu

3.3. Obowiązki prawne

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

  • księgowość i podatki
  • obowiązki wobec organów państwowych
  • archiwizacja dokumentów

3.4. Uzasadniony interes administratora

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

  • dochodzenie i obrona roszczeń
  • kontakt organizacyjny związany z realizacją usług
  • zapewnienie bezpieczeństwa i analiza działania strony
  • weryfikacja ryzyka najmu
  • zarządzanie relacją klienta w zakresie obsługi usługi

3.5. Marketing (zgoda osoby)

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

  • wysyłka informacji marketingowych i ofert
  • kontakt w celach marketingowych (e-mail / telefon / SMS – zgodnie z udzieloną zgodą)
  • wykorzystanie cookies marketingowych (jeśli zgoda została udzielona)

4. WERYFIKACJA NAJEMCY (ZDOLNOŚĆ PŁATNICZA)

W związku z zawarciem oraz realizacją umowy najmu oraz w celu ochrony uzasadnionego interesu Administratora i Wynajmującego, możemy dokonywać weryfikacji zdolności płatniczej Najemcy.

Podstawą przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – ograniczenie ryzyka niewykonania umowy oraz zabezpieczenie roszczeń).

W tym celu możemy:

  • żądać przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie oraz dochody (np. umowa o pracę, zaświadczenie od pracodawcy, dokumenty potwierdzające źródło dochodu),
  • dokonywać weryfikacji wiarygodności płatniczej w zewnętrznych bazach dłużników, w szczególności za pośrednictwem podmiotów takich jak Simple.rent, Krajowy Rejestr Długów (KRD) oraz BIG InfoMonitor,
  • korzystać z usług zewnętrznych dostawców weryfikacji wiarygodności finansowej.

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty działające jako:

podmioty przetwarzające – w zależności od zakresu świadczonej usługi.

odrębni administratorzy danych (np. operatorzy rejestrów dłużników),

5. OSOBA DO KONTAKTU W NAGŁYCH WYPADKACH

Najemca może wskazać osobę do kontaktu w nagłych wypadkach.

Dane tej osoby przetwarzane są wyłącznie w celu kontaktu w sytuacjach wymagających pilnej interwencji związanej z realizacją umowy najmu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Najemca oświadcza, że poinformował wskazaną osobę o przekazaniu jej danych.

6. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • operatorom systemów IT i hostingu (np. WordPress, WPCasa, serwer strony),
  • dostawcom usług poczty e-mail i komunikacji,
  • firmie księgowej i biurom rachunkowym,
  • kancelariom prawnym,
  • operatorom systemów płatności (jeśli występują),
  • operatorom systemów weryfikacji (np. Simple.rent),
  • operatorom baz dłużników (KRD, BIG),
  • właścicielom nieruchomości (jeśli dotyczy pośrednictwa),
  • podmiotom świadczącym usługi IT, marketingowe i analityczne (Google, Meta).

Każdy podmiot przetwarzający dane działa na podstawie umowy powierzenia lub jako odrębny administrator zgodnie z RODO.

7. NARZĘDZIA MARKETINGOWE I PROFILOWANIE

Strona korzysta z:

  • Google Analytics
  • Meta Pixel (Facebook / Instagram)

Dane mogą być wykorzystywane do:

  • analizy ruchu na stronie,
  • remarketingu,
  • wyświetlania reklam dopasowanych do użytkownika.

Może dochodzić do profilowania marketingowego, jednak nie wywołuje ono skutków prawnych wobec użytkownika.

8. TRANSFER DANYCH POZA EOG

Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. Google, Meta) na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

9. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane przechowujemy przez:

  • czas trwania kontaktu lub negocjacji (jeśli nie doszło do umowy),
  • czas trwania umowy najmu,
  • okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi),
  • okres przedawnienia roszczeń,
  • do czasu cofnięcia zgody (jeśli dotyczy).

10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do PUODO
    (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

11. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • obsługi zapytania,
  • przygotowania oferty,
  • zawarcia i realizacji umowy najmu.

12. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane mogą być wykorzystywane do oceny ryzyka najmu i zdolności płatniczej, jednak nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO.

13. PLIKI COOKIES

Strona wykorzystuje pliki cookies:

  • niezbędne,
  • analityczne,
  • marketingowe.

Cookies mogą być używane w celu:

  • prawidłowego działania strony,
  • analizy ruchu,
  • działań marketingowych i remarketingowych.

Użytkownik może zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.