Polityka Prywatności

Obowiązek informacyjny

Zgodnie z art. 13 ust. 1–2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) informujemy:

Kim jesteśmy

Administratorem strony internetowej www.toberent.com oraz Państwa danych osobowych jest Aneta Berent prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Aneta Berent To Be Rent, z siedzibą pod adresem: ul. Kańskiego 9B/3, 81-603 Gdynia, NIP: 7732275639.

Z Administratorem można skontaktować się:

  • pisemnie, na adres wskazany powyżej,

Skąd mamy Państwa dane?

Dane osobowe zostały nam przekazane podczas:

  • wypełniania formularza kontaktowego,
  • udzielania zgód RODO,
  • kontaktu telefonicznego (rozmowa/sms).

Mogły także zostać pozyskane z publicznych źródeł, takich jak portale ogłoszeniowe, na których opublikowali Państwo swoje oferty.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych przez To Be Rent?

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

Dane są przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez czas wskazany w zgodzie.

  1. Zawarcie i realizacja umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami, w tym przedstawienie ofert sprzedaży, kupna, wynajmu lub najmu nieruchomości.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Dane są przechowywane przez czas trwania umowy oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub przez czas wymagany przez przepisy prawa.
  1. Wypełnienie obowiązków prawnych, np. wystawianie faktur.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Dane są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa (np. podatkowego).
  1. Dochowanie uzasadnionego interesu Administratora, np. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Dane są przechowywane przez czas określony w przepisach dotyczących przedawnienia roszczeń.
  1. Marketing bezpośredni, na podstawie Państwa zgody.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
  • Dane są przetwarzane do momentu wycofania zgody lub przez czas wskazany w zgodzie.

Jak przetwarzamy dane osobowe?

Dane są przetwarzane w formie papierowej oraz elektronicznej, z zastosowaniem środków technicznych i organizacyjnych zgodnych z wymaganiami RODO, aby zapewnić ich bezpieczeństwo. Środki ochrony obejmują:

  • szyfrowanie danych,
  • kontrolę dostępu,
  • regularne audyty systemów IT.

Czy muszą Państwo podać nam swoje dane osobowe?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji umowy. W przypadku odmowy podania danych, świadczenie usług może być niemożliwe.

Ponadto, zgodnie z ustawą AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy), jesteśmy zobowiązani do identyfikacji Klienta, w tym:

  • imienia, nazwiska, PESEL,
  • dokumentu tożsamości,
  • adresu zamieszkania,
  • danych działalności gospodarczej (w przypadku przedsiębiorców).

Z kim dzielimy się danymi

Dane mogą być udostępniane:

  1. Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. urzędom skarbowym.
  2. Podmiotom współpracującym, takim jak dostawcy usług IT, księgowi, kancelarie prawne, agencje marketingowe. Przetwarzają one dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem.
  3. Osobom trzecim, w zakresie wynikającym z realizacji umów, np. stronom transakcji.

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

Formularze kontaktowe

Podanie danych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, ale konieczne do obsługi zapytania. Dane są przetwarzane w celu:

  • identyfikacji nadawcy i udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • analiz statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile w serwisach społecznościowych (np. Facebook, Instagram). Dane są przetwarzane w celu:

  • komunikacji z użytkownikami,
  • promocji usług i marki.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Prawa przysługujące użytkownikom

Przysługuje Państwu prawo do:

  • dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody (jeśli była udzielona).

Wnioski dotyczące realizacji praw można składać za pośrednictwem kontaktu wskazanego w sekcji „Kim jesteśmy”.

W przypadku naruszenia prawa mają Państwo prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).